Sistema di gestione dei Servizi Formativi
Migliorare la relazione con gli utenti, favorire l’accesso all’offerta formativa, garantire una anagrafi ca della formazione e degli adempimenti sempre aggiornata e disponibile, direttamente accessibile da web. Ma anche garantire alla scuola una gestione avanzata delle attività di formazione, di gestione economica e controllo di gestione, della relazione con l’utenza.
Gestione formazione
Gestione corsi: il gestionale consente operazioni relative alla progettazione corsuale, gestione delle presenze, stampa attestati e patentini, rilascio attestati; per quanto riguarda i docenti, permette la stampa delle lettere di incarichi, la gestione dello storico docenze e relativi compensi. Per ogni corso/edizione, permette di inserire preventivo e monitorare consuntivo con un inserimento puntuale dei costi per le voci previste per il corso standard.
- Cataolghi corsi: pubblicistica tipo, badget standard
- Pianificazione: programmazione, pubblicistica, budget
- Iscrizioni: iscrizioni e pagamenti online
- Gestione economica: report di controllo, fatturazione, pagamenti
- Gestione didattica: calendari, incarichi/prestazioni, anagrafiche docenti, imprese e partecipanti
- Presenze: gestione remota registro corso (verifica dati, acquisizione foto e documenti
- Attestati di partecipazione: emissione, QRcode, accessibilità web/app
Anagrafe formativa
Le anagrafiche sono collegate al singolo individuo ed alla sua carriera professionale. Ciò permette di eleaborare i dati relativi alla formazione personale prendendo le informazioni direttamente dalla scuola come da altre fonti (es. Banca Dati Formazione Costruzioni . Formedil) e confrontarli con i rischi relativi ai ruoli ricoperti in azienda, evidenziando eventuali non conformità.
- Persone/Corsisti: la storia formativa del singolo viene elaborata collegandosi a più fonti (C.F.)
- Trasferibilità dati: possibilità di collegamento diretto con qualsiasi banca dati sia in spedizione che in ricezione
- Imprese: ad ogni persona sono collegate, per il relativo periodo di collaborazione o dipendenza, le imprese, gli studi professionali e gli enti (Ragione sociale + P.IVA). La relazione permette alle imprese, nei termini dalla normativa sulla privacy, la fruizione delle anagrafiche formative individuali.
Controllo di gestione
Mantide rappresenta la soluzione gestionale unica per gli Istituti di formazione, fornendo gli strumenti amministrativi, di contabilità generale, di gestione dei corsi e del personale, oltre agli strumenti di analisi più adatti.
- Gestione: Controllo fatturazione, gestione budget formazione, protocolli, qualificazione ore lavoro dipendenti, computazione INAIL, ...
- Analisi: Utenti formazione, Azeinde partecipanti, costi/ricavi, margine operativo, ...
Migliorare produttività e collegamento con corsisti e aziende grazie al web
L'applicavio Mantide oltre a fornire tutti i moduli necessari alla gestione ed alla fornitura a terzi di servizi associati alla formazione, è predisposto per generare direttamente dalla propria base di dati i contenuti per il sito web degli Istituti di formazione, rendendo così pubblici, con vari livelli di accesso a seconda del tipo di accreditamento, i cataloghi formativi ed i calendari dei corsi. Il collegamento in tempo reale del sito web della scuola con la basedati del gestionale permette di offrire una serie di funzionalità on line quali iscrizioni, scadenziario per le imprese, consultazione attestati e molto altro. Mantide permette anche la gestione di notize e articoli che saranno poi pubblicabili sul sito web dell'Istituto.
Vuoi saperne di più?
Per avere informazioni ulteriori sugli applicativi gestionali NetSystem e per riciedere una dimostrazione in presenza oppure online
Risorse software per la gestione della formazione e dei servizi agli addetti e alle imprese
qui ci starebbe bene una bella img... scatto scrivania-tastiera-monitor...(?operatore?)
Amministrazione Istituti
Moduli e funzionalità del software gestionale Mantide per la gestione amministrativa deglli Istituti di Formazione
- Framework e interfaccia dati
- Gestione docenti
- Gestione preventivi/consuntivi corsi
- Scarico orario personale
- Inserimento dettaglio pagamenti
- Gestione ricezione Fatture SDI/fornitori documentale legato ai costi
- Gestione emissione Fatture x partecipante
- Strumenti per il controllo di gestione
Offerta didattica
Mantide permette la gestione dell'offerta didattica dal lato progettuale, logistico, normativo ed economico/amministrativo. Attraverso gli specifici moduli del software gestionale i dati relativi ai corsi possono essere incrociati con gli scadenziari, oltre che essere pubblicati sul sito web della scuola.
- Archivio (corsi, persone, imprese, attestati rilasciati)
- Gestione corsi
- Gestione docenti
- Gestione aule
- Calendario aule/edizione
- Gestione presenze (con impostazione % presenza necessaria, totali, personalizzazione della durata in caso di credito formativo…)
- Rilevazione presenze con lettore badge per gli allievi
- Gestione stage
- Documentale, emissione etichetta codice per i test effettuati dagli allievi per l’archiviazione automatica collegata alla persona/corso
- Stampa di test corso direttamente da Mantide
- Invio mail/sms da gestionale per corso a tutti gli utenti e docenti, con possibilità di selezioni
Servizi accessori alla formazione
L'applicativo Mantide permette agli Istituti di fomrazione di offrire una serie di servizi specifici per aziende, professionisti e personale addetto alla sicurezza
- Accesso privato ai propri dati ed attestati
- Anagrafiche aziendali persone-ruoli
- Interscambio con BDFC (esportazione/importazione)
- Importazione dati da Cassa Edile
- Scadenzario formazione impresa/persona (con esportazione su area riservata automatica) con iscrizione automatica al corso di aggiornamento e comunicazione tramite mail alle imprese/persone
- Contabilizzazione delle scadenze legate a ruoli (es. CDS) distribuite su archi temporali
Comunicazione
Mantide integra una serie di moduli e funzionalità volti a rendere accessibili, anche con vari livelli di accesso, i dati presenti nel gestionale attraverso il web. L'applicativo consente di impostare e gestire le conmponenti necessarie alla creazione delle pagine del sito web degli Istituti di formazione.
- Gestione pagine sito web
- Gestione pubblicazione offerta didattiva
- Modulo web iscrizioni online
- Modulo web materiali corso scaricabili on line per gli iscritti al corso
- Accessibilit\a ai dati/documenti personali/aziendali
- Gestione del pagamento online dal sito
- Newsletter con possibilità di definire gruppi diversi sulla base delle lavorazioni/interessi di impresa/persona